Open space to rozwiązanie, które jest stosowane w biurach na coraz szerszą skalę. Ten format urządzania przestrzeni biurowych cieszy się coraz większym zainteresowaniem ze względu na fakt, iż przynosi to wiele korzyści. Mowa tutaj przede wszystkim o usprawnieniu komunikacji pomiędzy pracownikami, ale nie tylko. Na czym dokładnie polega open space w biurze? Szczegółowo omawiamy to w poniższym poradniku. Zapraszamy do lektury.
Open space, czyli otwarta przestrzeń – co to takiego?
Open space, czyli z angielskiego otwarta przestrzeń, to wyjątkowa koncepcja, która w ostatnich latach bardzo mocno zyskuje na znaczeniu i jest stosowana w coraz większej liczbie biur na całym świecie. W open space stawia się jedynie niewielkie ścianki i systemy akustyczne, które wygłuszają pewne odgłosy i zwiększają komfort poszczególnych pracowników.
Otwarte biura rewolucjonizują sposób współpracy oraz komunikacji pomiędzy pracownikami. Oczywiście, omawiana koncepcja ma zarówno zwolenników jak i przeciwników – ci drudzy wskazują na istotne ograniczenia i kłopoty, jednak w tym artykule skupiamy się przede wszystkim na pozytywach.
Najważniejszą cechą wyróżniającą koncepcję open space jest fakt, iż w takim układzie tworzy się w biurze dużą, otwartą przestrzeń. Pracownicy znajdują się w jednej, wspólnej przestrzeni roboczej. W porównaniu ze standardowymi biurami nie ma tutaj podziału na zamknięte pokoje. Meble biurowe w takim systemie muszą spełniać te same normy, co w klasycznym biurze. Słowem-kluczem jest oczywiście ergonomia, czyli zapewnienie użytkownikowi komfortu na najwyższym poziomie oraz ograniczenie do minimum ryzyka występowania dolegliwości bólowych.
Jakie zalety posiadają biura typu open space?
Aranżacja biura w stylu open space może przynieść przedsiębiorstwu wiele korzyści. Jakie są najważniejsze korzyści płynące z tego rozwiązania? Przede wszystkim, dzięki niemu w znaczny sposób poprawia się komunikacja między współpracownikami różnych działów. Obieg dokumentów przebiega znacznie sprawniej, a dodatkowo wszelkiego rodzaju opinie dotyczące podejmowanych decyzji są przekazywane efektywniej. Wszystko to powoduje, że wykonywanie rozmaitych zadań przebiega zdecydowanie szybciej.
Dodatkowo, dzięki open space można znacznie efektywniej wykorzystać dostępną przestrzeń. Ten układ daje również niesamowicie duże możliwości aranżacyjne – w zależności od potrzeb łatwo można dostawiać kolejne biurka lub zmniejszać ich liczbę. Open space daje też szansę na obniżenie kosztów związanych z wynajmem przestrzeni biurowej. Omawiane rozwiązanie wyróżnia się tym, że możliwe jest pomieszczenie znacznie większej liczby biurek i krzeseł na tej samej powierzchni co w standardowych biurach.
Aranżacja biura w ramach open space – porady
W jaki sposób zaaranżować przestrzeń typu open space? Oto kilka porad. Przede wszystkim wszelkiego rodzaju meble muszą być wykonane z materiałów najwyższej jakości oraz w oparciu o zasady ergonomii – wówczas korzystanie z nich nie będzie prowadzić do występowania bólów kręgosłupa.
Bardzo istotna jest też dbałość o odpowiednie oświetlenie. Chodzi tutaj zarówno o oświetlenie naturalne jak i sztuczne. Dobrze jest też zwracać szczególną uwagę na odległość poszczególnych stanowisk pracy od okna – powinna być ona jak najmniejsza.
Artykuł sponsorowany.
